Помощник руководителя

Осуществление контроля за соблюдением сроков своевременной сдачи документов (счетов, счет-фактур, актов выполненных работ, ТН) в бухгалтерию согласно графика документооборота. Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения приказов, распоряжений, указаний. Участие в финансовом планировании работы вверенных Обособленных подразделений (ОП) на Верхнеченском НГКМ, Ярактинском НГКМ, ОП в г. Нягань. Разработка, согласование и заключение договоров в системе электронного документооборота (Directum). Сбор, обработка и анализ полученной информации и передача в заинтересованные подразделения. Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение. Работа с электронной почтой (эл. переписка с заказчиками, поставщиками). Составление графика отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени вверенных подразделений. Координация работников ОП. Формирование доверенностей на получение ТМЦ, ТТН. Отображение ТМЦ в программе 1С. Формирование счет-фактур по договорам на оказание услуг. Составление актов сверок с контрагентами. Составление заявок на покупку ТМЦ, СИЗ. Курирование пакета документов по приему новых сотрудников. Разработка и согласование договоров ГПХ. Проведение внутренних аудитов. Составление плана аудита, актов несоответствия, отчетов по результатам проведения аудита.

Разработка и выдача сменных заданий, на основе технической документации, лимитно-заборных карт и ведомостей комплектации на материалы основного производства. Контроль получения комплектующих. Внедрение ПО SAP.

Контроль обеспечения рабочих мест комплектующими, материалами, инструментом и технической документацией. Контроль движения узлов и деталей с участка на участок, из цеха на склад готовой продукции. Контроль незавершенного производства. Разработка сменно-суточных заданий согласно месячного плана. Составление отчетов о фактически отработанном времени, о списании материалов согласно месячного плана. Ведение табеля учета рабочего времени.

В подчинении 19 человек. Своевременное и комплектное обеспечение цеха всеми видами инструмента и оснастки в соответствии производственным заданием, нормами расхода, действующими технологическими процессами. Своевременное представление в ИнП заказов на изготовление инструмента и оснастки, заявок в ООКИН на приобретение покупного инструмента (номенклатура более 60 тыс. шифров). Разработка ежемесячных графиков на изготовление и ремонт инструмента и оснастки в соответствии с дефицитом. Контроль за их выполнением. Осуществление контроля за эксплуатацией и хранением инструмента на производственных участках и в инструментальных кладовых. Своевременное получение изготовленного и приобретенного инструмента и оснастки. Анализ совместно с ТБ цеха причин повышенного расхода и поломки инструмента. Разработка и внедрение мероприятий, направленных на повышение качества и увеличение стойкости инструментов.

В подчинении 54 человека. Разработка сменно-суточных заданий согласно месячному плану. Контроль выполнения участком плана производства, качества выпускаемой продукции, соблюдение технологической документации Своевременное доведение производственных заданий до рабочих. Проведение аттестаций рабочих мест, установление эталона первой годной детали. Контроль пооперационного движения деталей. Анализ выполненных работ. Оформление сопроводительных документов, рабочих нарядов, сменных заданий. Координация работников.