Секретарь/ Оператор 1С

- контроль и проверка сделок, отправка сделок на экспорт;
- подготовка документов для магазина;
- оформление товарно-транспортных накладных;
- выписка излишек, поступивших в магазин;
- регистрация бракованного товара;
- отправка в магазины товара с особыми температурными условиями;
- взаимодействие с менеджерами, администраторами магазина, с отделом комплектации по вопросам своевременного набора товара на складах, отгрузкам товара в магазины;
- своевременная отправка и контроль переданной документации, плакатов, товаров;
- обеспечение новых магазинов сертификатами.

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- oбеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцтоваров, авиа ж/д билетов;
- оформление пропусков на сотрудников;
- взаимодействие с арендодателями, IT- поддержкой (составление заявок и контроль их выполнения своевременно), решение административных вопросов;
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- пользование средствами связи, возможностями интернета, электронной почтой, организационной, множительной техникой;
- деловая переписка, составление распорядительных документов;
-ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- выполнение поручений руководства.