Секретарь

Работа в welcome-зоне:
Взаимодействие с клиентами и гостями
Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции
Выдача и учёт пропусков гостям и сотрудникам компании (учёт рабочего времени)
Ведение отчётности по запрашиваемым данным

Встреча и сопровождение посетителей компании
Прием и распределение входящих звонков
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Делопроизводство
Организация работы штатных курьеров
Заказ канцелярии и другой необходимой продукции
Бронирование переговорных комнат и контроль их содержания
Организация работы клининговой службы
Еженедельные отправки документов по филиалам
Ведение отчетности о проделанной работе

Встреча и сопровождение гостей компании
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Заказ канцелярии и расходных материалов
Еженедельные отправки документов и продукции компании по филиалам
Travel-support сотрудников компании по всем
филиалам (логистика, заказ билетов, гостиниц, трансферов, такси)
Работа в 1С (отслеживание согласований, контроль оплаты)
Взаимодействие с внешними и внутренними курьерскими службами
Организация работы штатных водителей
Взаимодействие с контрагентами компании (клининг, флористика, инженерные службы БЦ, управляющая компания БЦ)

Массовый и линейный подбор кандидатов
Мониторинг рынка труда
Размещение вакансий в интернете и социальных сетях
Первичное телефонное интервью, проведение собеседования и обратная связь
Распределение кандидатов на обучающие тренинги
Подготовка и помощь в проведении обучающих курсов
Аттестация
Работа с Москвой, МО и регионами России (более 30 филиалов)
Выполнений поручений руководства

Проведение конкурсного отбора в компанию и формирование группы для тренинга
Обучение всем необходимым для работы навыкам и умениям (теоретическая и практическая части)
Курирование адаптирующегося персонала до этапа аттестации (1-3 месяца)
Проведение аттестации
Распределение аттестованных сотрудников в группы к руководителям
Поддержка на начальных этапах работы
Разработка информационных пособий и материалов для обучения и аттестации
Выполнение поручений руководства
Решение всех конфликтных ситуаций с клиентами компании
Участие в проведении мастер классов по продажам
Личные продажи, общение с клиентами и расширение клиентской базы компании

Входящие/исходящие звонки и корреспонденция
Выполнение поручений руководства
Организация работы зоны ресепшена
Общение с посетителями и клиентами офиса