Офис-менеджер

Приемка товара, ведение складского учета, консультирование клиента по ассортименту, продажа косметики и парфюмерии, работа с ККМ, мерчендайзинг

- оформление документов на сделку по покупке автомобилей (договоров купли-продажи, актов приема передач, счет-фактур) для юридических и физических лиц;
- оформление документов на отгрузку автомобилей (товарно-транспортных накладных/ универсально передаточный документов, товарных накладных, доверенностей);
- оформления пакета документов для лизинговых сделок на покупку автомобиля;
- оформление договоров для юридических лиц на обслуживание автомобилей на сервисе для прохождения ремонта и ТО;
- подготовка документов на оплату (заказ-нарядов, актов выполненных работ, счет-фактур, счетов) после обслуживания на сервисе;
- работа с ККМ.
- проверка документов в отделе, их исправление;
- подготовка документации в заданные сроки;
- ведение документооборота, составление архива;
- обеспечение своевременной обработки поступающей в отдел и отправляемой документации;
- согласование и редактирование распоряжений, поступающих в отдел;
- подготовка отчетности по бухгалтерии;
- оказание информационной помощи клиентам;
- осуществление взаимосвязи между отделами;
- осуществление взаимосвязи коллектива и клиентов;
- составление графика работы, учет времени;
- ведение деловых переговоров;
- ведение деловой переписки;
- прием звонков.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- отбор документов на архивное хранение и на их уничтожение;
- выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности (осуществление работы по подготовке персонала к аттестации, обучению);
- ведение делопроизводства (подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов по поручению руководителя);
- контроль поручений руководителя в рамках поставленных задач;
- ведение работы по подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, данных);
- регистрация входящей, исходящей документации;
- планирование рабочего распорядка руководителя и выполнение отдельных распоряжений. - выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности;
- организация работы по организационно-техническому обеспечению руководителя подразделения;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- подготовка совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;
- оформляет командировок на руководителя и сотрудников своего подразделения,
- организация приемов посетителей;
- оформление документов по вводу в должность

- организация профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководящих работников и специалистов (подготовка, переподготовка и повышение квалификации рабочих кадров на производстве);
- установление контактов с учебными заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников предприятия;
- участие в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих

Осуществлять продажу товаров и услуг компании.