Event-менеджер / event manager (опыт организации мероприятий от 500 - 2000 человек)

- Составление и контроль выполнения ТЗ для дизайнера
- Подготовка и сопровождение мероприятий
- Реализация коммуникационного плана
- Общение с заказчиками и участниками мероприятия
- Подготовка отчетов по мероприятиям
- Привлечение спонсоров
- В период пандемии организовывала мероприятия onlaine

Организация международного промышленного форума в г. Геленджик численностью 1000 человек под ключ.

Мои зоны ответсвенности:
- Распределение и постановка задач по организации форума.
- Разработка деловой и развлекательной программ форума.
- Подбор площадки.
- Создание фирменного стиля форума.
- Создание сайта.
- Пригласительная компания партнеров и участников форума.

Работа над форумом была приостановлена из-за начала пандемии.

Достижения:
Организация приема в шахматной гостнной на форуме "Открытие иновации" в Сколково в 2019г.

Обязанности:
- Планирование event календаря компании;
- Организация участия компании в различных профильных выставках;
- Создание фирменного стиля компании;
- Постановка задач дизайнерам и согласование макетов;
- Создание фирменной сувенирной продукции компании;
- Ведение склада и контроль остатков и закупка сувенирной продукции.
- Запуск акций компании;

Организация собственных мероприятий компании под ключ:
- Планирование мероприятий;
- Написание сценариев;
- Подбор подрядчиков для работы на мероприятии;
- Постановка задач подрядчикам;
- Контроль и корректировка работы подрядчиков;
- Подбор волонтёров;
- Контроль работы волонтёров на площадке;
- Контроль работы технических специалистов;
- Создание макетов для застройки;
- Рекламная компания мероприятия;
- Пригласительные рассылки;
- Ведение пригласительной компании;
- Документооборот по мероприятию;
- Работа со спикерами;
- Организация приема vip гостей

Организация:
- вебинаров;
- тренингов;
- обучающих мероприятий;
- церемоний награждения;
- партнёрских конференций ( более 1300 человек).

- Закупка необходимых рекламных материалов.
- Постановка и контроль задач на дизайнерам.
- Контроль монтажа отчётных роликов с мероприятий.
- Общение/ поиски различных подрядчиков.
- Ведение отчетной документации.
- Работа с бухгалтерскими документами.
- Контроль наличия сувенирной продукции.

- Организация детских дней рождения
- Подготовка сценариев
- Проведение шоу программ
- Поиск артистов
- Закупка реквизита
- Проведение кулинарных и творческих мастер классов.

Проктная работа по подготовке стадиона Лужники согласно требованиям компании. Зоны ответсвенности:
- Приём маркетинговых материалов.
- Установка маркетинговых материалов.
- Отслеживание остатков продукции.
- Контроль за коммерческими точками в дни матчей.
- Сбор маркетинговых материалов.
- Проведение инвентаризации продукции.
- Проведение инвентаризации маркетинговых материалов.
- Взаимодействие с ключевыми партнерами.

- Разработка внеучебной программы лагеря;
- Разработка, адаптация и проведение квестов;
- Написание программы и проведение лагерных мероприятий;
- Координация работы команды игротехников и вожатых;
- Организация разработанных мероприятий в лагере.

Проктная работа по подготовке стадиона Спартак согласно требованиям компании. Зоны ответсвенности:
- Приём маркетинговых материалов.
- Установка маркетинговых материалов.
- Отслеживание остатков продукции.
- Контроль за коммерческими точками в дни матча.
- Сбор маркетинговых материалов.
- Проведение инвентаризации продукции.
- Проведение инвентаризации маркетинговых материалов.