Руководитель по внутренним и внешним коммуникациям

- реализация внутренних коммуникаций, разработка концепции и ее корректировка
- осуществление PR деятельности компании (формирование совместных проектов со СМИ, подготовка статей к публикации)
- соорганизация мероприятий, в которых принимает участие руководитель (пресс-конференция ТАСС, онлайн-конференция Агентства стратегических инициатив по продвижению новых проектов (Форум АСИ 100 идей))
- реализация внешних коммуникаций (взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, общественными организациями: Деловая Россия, Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов, Клуб лидеров по продвижению инициатив в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Торгово-промышленные палаты Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Общественный совет Российской Федерации)
- ведение социально значимых общественных проектов руководителя и их продвижение, привлечение партнеров
- поддержание работоспособности сайта Компании, актуализация контента (Битрикс-1С)
- разработка предложений по улучшению бизнес процессов
- подготовка сувенирной продукции Компании для партнеров и распространения на профильных мероприятиях
- организация работы сотрудников департамента

- Подготовка, организация и сопровождение проведения мероприятий;
- Планирование и согласование бюджетов, контроль и оптимизация расходов;
- Разработка и согласование концепций мероприятий, сроков подготовки и проведения;
- Подбор площадок для проведения мероприятия;
- Согласование технического проекта, макетов, экспозиции и др. Планирование зон (кейтеринг, зона пленарного заседания и др.);
- Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам проведения мероприятий (монтаж экспозиции, макеты рекламной продукции, согласование решений, сроков и др.);
- Отбор макетов рекламной продукции для мероприятий. Согласование макетов с руководством, советником вице-губернатора, вице-губернатором города и др.;
- Согласование рекламных площадей на территории города для проведения рекламных компаний мероприятий;
- Участие в тендерных торгах по отбору подрядных организаций в соответствии с действующим законодательством (44-ФЗ);
- Формирование ТЗ и требований для участия в тендерах (на сопровождение портала, на организацию и проведение мероприятий и др.). Согласование ТЗ с руководством;
- Контроль качества и сроков работы;
- Координация деятельности рабочей группы "Улучшение инвестиционной деятельности" Штаба по улучшению условий ведения бизнеса в Санкт-Петербурге;
- Согласование и принятие решений по апробации и улучшению сервисов по привлечению и удержанию потенциальных инвесторов в условиях жесткой конкуренции;
- Разработка и сопровождение реализации инициативы по улучшению условий ведения бизнеса в Санкт-Петербург до логического завершения;
- Реализация коммуникационной стратегии;
- Разработка информационно-аналитических и презентационных материалов;
Поиск и привлечение партнеров мероприятий;
- Формирование пакетных предложений для потенциальных партнеров, взаимодействие с потенциальными участниками Форума (органы государственной власти, бизнес-сообщество) и др.;
- Подбор и согласование участников мероприятий. Организация процедуры аккредитации сотрудников на мероприятиях (Росконгресс). Отбор кандидатур для аккредитации;
- Личное сопровождение ключевых лиц на мероприятии;
- Взаимодействие с протоколом должностных лиц;
- Формирование и ведение протокола по итогам мероприятий. Отработка решений, задач и вопросов протокола (соглашения, проекты и др.);
- Построение коммуникаций с участниками мероприятий по итогам их проведения;
- Построение коммуникаций с инвесторами с целью подписания соглашений;
- Взаимодействие с юридическим отделом по различным рабочим вопросам (соглашения между инвесторами и ИОГВ и др.);
- Управление и развитие информационных ресурсов (Инвестиционный портал Санкт-Петербурга, CRM система);
- Ведение базы данных инвесторов в CRM системе (контакты, звонки, встречи, сроки и др.);
- Построение коммуникации с регионами и иностранными инвесторами. Разработка пакетных предложений для иностранных инвесторов по отраслям. Проведение встреч, презентаций. Участие в международных мероприятиях. Подготовка информационных материалов, перевод информации по проектам;
- Предоставление проектной информации потенциальным инвесторам. Развитие и поддержание коммуникаций с целью получения результатов по проектам;
- Анализ ситуации на территории Санкт-Петербурга с целью выявления потребностей и проблем целевой аудитории. Отработка предложений конкурентов с целью формирования предложений по привлечению и удержанию потенциальных инвесторов;
- Согласование предложений и проектов по привлечению и удержанию потенциальных инвесторов на уровне первых лиц. Внесение корректировок;
- Подготовка, разработка и согласование проектов нормативных и проектов документов;
- Оперативное решение сложных рабочих вопросов и проблем (минимизация негативных последствий, общение с подрядными организациями и др.).
- Руководство коллективом из 2х специалистов;
- Подбор сотрудников. Распределение функциональных обязанностей/


Достижения:
- Организация мероприятий "под ключ" (свыше 800 участников);
- Участие в качестве соорганизатора в организации мероприятий до 10.000 участников;
- Участие в организации таких мероприятий, как: Петербургский международный экономический форум (2017 - 2019); Ежегодный инвестиционный форум в Санкт-Петербурге (2017 - 2019); Ежегодное вручение правительственной награды «Инвестор года» (2018) ; Совет по инвестициям при Губернаторе Санкт-Петербурга (2017-2018); Штаб по улучшению условий ведения бизнеса в Санкт-Петербурге (2017 - 2019); совещания, семинары и пр.;
- Участие в развитии межрегионального и международного инвестиционного сотрудничества (участие в формировании деловой программы международной выставки коммерческой недвижимости MIPIM);
- Участие в реализации проекта по оптимизации работы ПО (интерфейс CRM системы). Сбор и анализ информации от сотрудников по замечаниям и требованиям к ПО. Взаимодействие с подрядными организациями по предоставлению ТЗ, требований и регламентов с целью реализации проекта;
- Разработка описательной части постановления по созданию и развитию CRM-системы, во взаимодействии с юристами и IT специалистами;
- Участие в реализации проекта по введению основного инвестиционного вычета на территории Санкт-Петербурга. Построение коммуникации, проведение переговоров между представителями ИОГВ и представителями бизнеса с целью реализации проекта. Привлечение профильных органов власти к реализации проекта. Прохождение процедур формирование внесения изменений в действующее законодательство;
- Разработка и согласование проектов нормативных актов (распоряжения Губернатора, постановления правительства Санкт-Петербурга и др.);
- Обеспечение роста показателей по Национальному рейтингу состояния инвестиционного климата в субъектах РФ.

- Построение эффективной работы по совершенствованию показателей Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации;
- Подготовка, организация и проведение мероприятий на уровне первых лиц (Губернатор Санкт-Петербурга, руководители компаний и др.);
- Организация и контроль проведения встреч и переговоров на уровне первых лиц (иностранные инвесторы, крупные холдинги и др.);
- Организация и координация еженедельных совещаний по вопросам привлечения бюджетных и небюджетных инвестиций;
- Построение эффективных взаимодействий с партнерами (с бизнес-ассоциациями, общественными организациями, представителями бизнес-сообщества и др.);
- Участие в разработке и согласовании проектов документов, необходимых для улучшения инвестиционного климата;
- Участие в тендерах. Подготовка технических заданий на объявление конкурсных процедур в соответствии с 44-ФЗ;
- Сопровождение Инвестиционного портала Санкт-Петербурга. Ведение инвестиционного портала. Наполнение контентом (баннеры, опросы и др.);

Достижения:
- Подготовка и проведение мероприятий при участии Губернатора Санкт-Петербурга: Петербургский международный экономический форум, Ежегодный инвестиционный форум 2017, Совет по инвестициям при Губернаторе Санкт-Петербурга, организация и проведение деловых встреч Губернатора Санкт-Петербурга с иностранными компаниями)
- Карьерный рост с позиции Специалиста первой категории отдела развития;
- Имеется благодарность за активное участие в подготовке и проведении мероприятий XXI Петербургского международного экономического форума в 2017 году от Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга.