Менеджер проектов

Анализ требований к проекту и целей клиента. Управление проектами (SEO, контекстная реклама, техническая поддержка сайтов), постановка и распределение задач между специалистами (программисты, верстальщик, дизайнеры, специалист по рекламе, SEO-специалист, контент-менеджер) в системе Worksection. Определение приоритетности, контроль сроков и качества выполнения работы.

Регулярная коммуникация с клиентами: личные встречи, телефонные переговоры, деловая переписка, Skype, Slack, WhatsApp,Telegram. Обработка поступающих запросов, выявление потребностей. Предоставление информации о статусе проекта, презентация готового функционала, ежемесячная отчетность.

Документооборот в системе Notion: создание карточки клиента, актуализация информации, добавление поручений, договоров, дополнительных соглашений, заказов, закрывающих документов (контроль и изменение статуса).

Выставление счетов и актов в 1С версия 3.0

Анализ требований к проекту и целей клиента. Постановка задач в системе Битрикс24, контроль сроков, бюджетов и качества выполнения работы.

Распределение задач с указанием приоритетов между специалистами (программисты, тестировщик, дизайнер, верстальщик).

Регулярная коммуникация с клиентами: телефонные переговоры, деловая переписка, Skype, Slack, WhatsApp,Telegram. Обработка поступающих запросов и выявление потребностей.

Предоставление информации о статусе проекта, презентация готового функционала, подготовка обучающих видеороликов для комфортной работы с сайтом.

Согласование и запуск рекламных проектов: indoor-реклама в частных и государственных медицинских учреждениях в разных регионах РФ.

Построение отношений с подрядчиками по РФ, контроль их работы.

Одновременно в зоне ответственности было более 12 регионов: СПб и Ленобласть, Владивосток, Красноярск, Новосибирск, Омск, Кемерово, Иркутск, Белгород, Астрахань, Мурманск, Уфа, Стерлитамак, Оренбург, Самара.

Выстраивание позитивных связей с первыми лицами компаний и государственных учреждений. Ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

Первичный документооборот. Контроль и отчетность по проектам.

Обработка запросов о возможностях реализации рекламных проектов (взаимодействие с другими отделами).

Организация корпоративных мероприятий. Подготовка личных поздравлений для сотрудников и руководителей компании, а также партнеров и заказчиков. Активная внутренняя коммуникация на разных уровнях: от рабочих на производстве до первых лиц.

Участие в организации и подготовке к выставкам, конференциям и семинарам. Работа на выставочном стенде (17-я международная выставка «НЕФТЕГАЗ-2017: Оборудование и технологии для нефтегазового комплекса»).

Организация участия компании в благотворительных мероприятиях - сотрудничество с благотворительной общественной организацией «Перспективы».

Работа с документами в системе CompanyMedia, контроль оплаты счетов, заключение договоров.

Поиск и подбор подрядчиков (типографии, рекламные агентства, event-агентства), постановка задач, контроль своевременного выполнения работы, ответственность за результат.

Сбор информации и самостоятельное написание текстов: новости, статьи (в том числе для корпоративного издания), истории успеха, презентационные материалы, посты для корпоративной группы ВКонтакте.

Подготовка рекламно-информационных материалов, заказ сувенирной продукции.

Администрирование сайтов компании (система управления Битрикс24), а также корпоративной группы компании ВКонтакте (постинг новостей, ответы на вопросы и комментарии подписчиков).

SEO-копирайтинг: логистика, медицина (стоматология, лазерная хирургия, лечение гепатита С), сувенирная продукция, строительство, мерчандайзинг, путешествия, недвижимость, кредитование.

SMM-копирайтинг (регулярная разработка контента, его размещение в группах и общение с пользователями): ИНТАН центры имплантации и стоматологии https://vk.com/intan, Миродин https://vk.com/mirodin_vk, Приозерский лесокомбинат https://vk.com/plkdom, Центр детского развития «Чудо-Сад» https://vk.com/chudosad, QuickDeck - строительные плиты https://vk.com/quickdeck.
Новости на сайты (медицина, логистика, фармацевтика), e-mail рассылка, отработка негатива на форумах.

Оффлайн копирайтинг: ежемесячная подготовка статей для печатной рекламной газеты "Зенит здоровья" (сеть ИНТАН), написание текстов для буклетов и брошюр, подготовка контента для смс-рассылок, рекламных аудио- и видеороликов.

Ведение крупных сообществ в социальной сети ВКонтакте: «Чай TESS – источник новых впечатлений»: http://vk.com/tesstea, http://vk.com/adrush, написание контент-планов на месяц, разработка и описание идей для будущих конкурсов, подготовка всевозможных анонсов: о появлении новой темы, фото или видео, анонсов-поздравлений для победителей конкурсов, анонсов, объявляющих активиста месяца. Подготовка сценариев для light видео-роликов группы «Чай TESS – источник новых впечатлений».

Постинг в вышеуказанных сообществах фото, видео и текстового контента, общение с пользователями: ответы на вопросы, инициирование диалогов, чистка групп от спама и ненормативной лексики, разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в общении между участниками группы.

Подготовка еженедельных отчетов для группы "Adrenaline FMX Rush": отслеживание активности пользователей по конкретным параметрам, статистика сообщества за неделю.

Подготовка отчетов для группы «Чай TESS – источник новых впечатлений» в конце каждого месяца.

Создание текстов объявлений для тизерной рекламы и офферов для социальных сетей ВКонтакте, Facebook, Одноклассники. Написание конкурсных тизеров (call to action), а также тизеров, привлекающих новых участников для вступления в группу.

Написание рекламных статей: для сайта www.k-rauta.ru, для сообщества ВКонтакте "ALERANA – здоровые волосы это красиво!"

Работа в режиме многозадачности.