Координатор отдела продаж

Основные функции:
— осуществлять обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные);
— обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами;
— обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу;
— обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота;
— осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота;
— обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота;
— осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса.

Занималась организацией внеучебной (спортивно-массовой, воспитательной, культурно-бытовой) работы на факультете/в вузе.

Принимала участие в организации и проведении:
— XII Сибирского семинара по высокотемпературной сверхпроводимости и физике наноструктур «ОКНО-2018»;
— Московского международного форума «Открытые Инновации» 2018.

Основные функции:
— Выполняла работу по подготовке переговоров, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников). Организовывала прием посетителей, телефонные переговоры, принимала и передавала телефонограммы, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений по вопросам работы руководителя.
— Готовила по указанию руководителя проекты распорядительных и информационно-справочных документов (распоряжений, писем, записок и пр.). Осуществляла контроль за своевременностью исполнения работниками подразделения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
— Вела переписку, связанную с деятельностью подразделения, в том числе факсимильную и электронную. Печатала по указанию руководителя документы, необходимые для его работы, вводила информацию в информационные системы. Проверяла правильность оформления документов, передаваемых руководителю на подпись.