Младший менеджер по продукту

Обязанности:
Маркетинг:
- планирование, организация и реализация маркетинговых мероприятий и проектов
- работа с грантами в системе PEGA Grants по 3 направлениям бизнеса (полный цикл, включая поддержку и регулярное обучение новых сотрудников)
- общение с KOLами
- Работа в электронной библиотеке промоматериалов (участие в разработке локальных и адаптации глобальных буклетов, стендов, постеров, предназначенных для внутренних сотрудников и внешних мероприятий отдела для региона Россия)
- координация перевода и печати научных статей
- контроль и ведение календаря маркетинговых мероприятий, размещение актуальной информации на внутреннем сайте отдела.
Финансы:
- финансовая отчетность, включая годовые статистические отчеты.
- мониторинг грантов и требований T&E в рамках подготовки к финансовому аудиту
- аналитика прошедших мероприятий, организованных компанией
Операционная деятельность:
- Поддержка и обновление политик, статистики и общей информации по контролируемым процессам в качестве compliance-ambassodor (участие в составлении, а также регулярное обновление внутренних руководств пользования корпортативных IT-систем)
- Мониторинг и контроль операционного плана отдела, а также календаря маркетинговых мероприятий компании в регионе Россия (регулярное отслеживание и контроль запланированных затрат, обновление плана по выполненным работам)

Достижения:
- Участие во внедрении новой обучающей программы федерального уровня для пациентов (технический запуск пилотного проекта внутри организации в ограниченные сроки (1 месяц) с последующим контролем обучающего процесса с анализом результатов в течение 3 месяцев, что позволило быстро скорректировать бюджет и цели проекта, модернизировать процесс работы и запустить программу в последующем квартале, что дало увеличение лояльности вовлеченной аудитории на 20% (по данным за Q3 и Q4 2020 года)
- Участие в запуске нового формата онлайн мероприятия компании для HCPs федерального и регионального уровня (контроль лендинга, подготовка макетов, связь с выступающими KOLами, контроль сроков исполнения этапов подготовки). Мероприятие было подготовлено в сжатые сроки (1 месяц), по итогу была получена отличная обратная связь участников, получены большие охваты аудитории, с последующими запросами о повторе данного формата.
- успешное лидирование кросс-функционального проекта по упрощению работы в системе грантов (анализ проблемных мест работы, поиск решений и их осуществление за Q3-Q4 2019 года, что успешно отразилось на сокращении времени работы с каждым проектом для всех участников процесса в среднем на 20%, а также позволило в 2020 году перейти полностью на электронный документооборот для инициации проектов в системе)
- Инициация упрощения внутренних форм документооборота для работы с поставщиками в условиях жестких сроков в рамках глобального проекта по упрощению работы компании (анализ слабых сторон, разработка и внедрение новых шаблонов в сжатые сроки - 1 месяц, что повлияло на упрощение заполнения каждого шаблона и сократило время работы с каждым документом для координаторов процесса ровно на 50%)
- Лидирование проекта по внедрению системы электронной библиотеки промоматериалов в регионе Россия (разработка обучающего материала для сотрудников, контроль этапов внедрения и запуск работы внутри компании, что упростило работу с разработанными промоматериалами (ушел этап одобрения в бумажном виде) и сократило сроки одобрения адаптированных глобальных материалов от среднего показателя в 2 недели до 2 дней.

Обязанности:
- Работа в It системе по созданию и контролированию мероприятий с HCPs (5 направлений бизнеса)
- Координация и организация конференций, конгрессов, мастер-классов, симпозиумов национального и международного уровня
-Взаимодействие с медицинскими работниками (курирование подписания договоров с медицинскими работниками, согласование деталей мероприятий)
- Оформление и ведение договоров с поставщиками услуг, первичная бухгалтерия, документооборот
- Контроль операционного плана отдела

Достижения:
- Лидирование проекта по упрощению работы в системе по мероприятиям - создание формы для автоматизированной работы. Данная форма используется несколько лет, упростила процесс работы в среднем на 70%.

- Работа в It системе Arriba по созданию и контролированию мероприятий с HCPs
- Координация и организация конференций, конгрессов, мастер-классов, симпозиумов национального и международного уровня
-Взаимодействие с медицинскими работниками (курирование подписания договоров с медицинскими работниками, согласование деталей мероприятий)
- Оформление и ведение договоров с поставщиками услуг, первичная бухгалтерия, работа в электронной системе закупок, документооборот
- Подготовка локальных и международных командировок сотрудников

- Ведение первичной бухгалтерии
- Подготовка сопроводительной документации
- Электронная обработка заявок на поставки и отгрузки оборудования
- Ведение базы данных поставщиков